Unsere Daten sind unser Eigentum

• Wenn in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, müssen Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen. Hierzu zählen auch Praktikanten, Studenten und Teilzeitkräfte.
  
  
• Ebenso benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten wenn Sie in Ihrer Kerntätigkeit, unabhängig der Mitarbeiterzahl, eine umfangreiche, regelmäßige und systematische Verarbeitung von personenbezogenen Daten durchführen.

• Fachkompetenz und Erfahrung: Ein externer Datenschutzbeauftragter verfügt sowohl über die Fachkompetenz als auch Erfahrung im Datenschutz um gemeinsam mit Ihnen die passende Lösung der datenschutzrechtlichen Fragen zu klären. Zudem kann der externe Datenschutzbeauftragte frühzeitig auf rechtliche Änderungen bei Datenschutzgesetzen hinweisen.
  
  
• Unabhängig und Neutral: Durch meine Stellung als externe Datenschutzbeauftragter agiere ich unabhängig von Ihren betrieblichen Interessen. Sie, Ihre Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner können daher jederzeit eine neutrale und objektive Beratung und Unterstützung erwarten.

• Arbeitgeber mit mehr als 249 Mitarbeiter müssen die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG) bereits seit dem  02.07. 2023 erfüllt haben.
  
  
• Für kleinere Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeitern galt noch eine Übergangsfrist bis zum 17.12.2023 zur Implementierung einer Meldestellt.
  
  
• Gemeinden und Kommunen mit einer Zahl von mehr als 10.000 Einwohnern müssen ebenfalls eine Meldestelle implementieren.
  
  
• Auch Unternehmen aus den Bereichen Finanzdienstleistung und Versicherungen müssen bereits ab nur einem Mitarbeiter eine interne Meldestelle einrichten.

Die interne Meldestelle kann in Form einer eigenen Abteilung, eines Ausschusses oder einem Mitarbeitereingerichtet werden. Die Meldestelle muss unabhängig und weisungsfrei sein. Sie muss über die erforderlichen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen, um die Hinweise zu prüfen und zu bearbeiten. Der Schutz der Identität der Hinweisgeber ist ein zentraler Bestandteil des Hinweisgeberschutzgesetzes. Unternehmen und Organisationen müssen angemessene Maßnahmen treffen, um die Identität der Hinweisgeber zu schützen.

Externer DSB als Ombudsmann: Da die Schulung der Mitarbeiter und das Einrichten einer datenschutzkonformen Meldestelle wiederum mit Zeit und Kosten verbunden ist, kann der Betrieb und die Verwaltung einer Meldestelle auch vom externen Datenschutzbeauftragten übernommen werden. Als neutraler Ombudsmann fungiere ich sowohl für Hinweisgeber als auch für die von mir betreuten Unternehmen/Organisationen als Schnittstelle bei der Bearbeitung von eingehenden Meldungen.

• Viren, Trojaner und andere Malware: Diese Schadprogramme können personenbezogene Daten und auch Unternehmensdaten stehlen, Systeme beschädigen, verschlüsseln, oder gar komplett übernehmen.
  
  
• Phishing-Angriffe: Dabei versuchen Angreifer, Ihre Mitarbeiter mit gefälschten E-Mails oder Webseiten dahingehend zu manipulieren, persönliche Daten, Firmendaten oder Zugangsdaten preiszugeben.
  
  
• Social Engineering: Hierbei versuchen Angreifer, Ihre Mitarbeiter durch Manipulation oder Betrug zu täuschen und so an private oder unternehmensrelevante Daten zu gelangen.